Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten
  • Terminplanung- und Reisekoordination
  • Erstellen von Präsentationen
  • Verwaltung markenrechtlicher Verfahren (Markenanmeldungen und -verlängerungen, Kollisionsverfahren, etc.)
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage (von Verträgen etc.)

Ihr Profil:

  • erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d), gerne auch wirtschaftswissenschaftliches Studium, z.B. BWL, Business Administration o.ä.
  • mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • sicher im Umgang mit den MS Office Programmen
  • einwandfreie deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit 

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten neben einem sicheren Arbeitsplatz ein den Anforderungen entsprechendes attraktives Einkommen und überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie zum Beispiel:

  • Eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Tarifliche Altersvorsorge
  • Betriebseigene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Essen
  • Haustrunk (monatliches Kontingent für kostenlose Getränke zum Mitnehmen nach Hause)

Sie sind bereit, uns tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen! Wir bitten Sie, sich ausschließlich über unser Bewerberportal online zu bewerben.